时间： 2019年3月3日（星期日）16点00分

地点：香港铜锣湾纪律部队人员体育及康乐会1楼

出席人员：赵驹，陈东，楊志中，王順龍，区美珍，宗家源，孟小宁，丁文捷，陶婧，Cherry Chang，Hui Ka，Keli，LI ZHI，Peter So苏国坚，Yeung Kwan Ho，于洋，方若凡，王英刚，王浩岩，王銘詩，叶玉清，邓明，刘凯云，严永旭，吝杰，吴靖，岑兆良，张少军，张帆，张雨璠，张源璞，李彬，杨名家，杨江山，杨容容，沈岐平，周诺亚，周巍，林晏平，罗绮雯，陈宇，陈萍萍，范逸，徐文燕，徐欣歆，梁玉冰，黄晔徳，黃宏宇，蔡高伟，魏力生，魏海鷹，胡佩峰等43人

会议纪要：

1、 跟进上次会议（10月22日第3次理事会会议）的事项： 1) 本会在银行账户信息变更完成。 2) 就2018年相关活动收付款进行清理。 3) 继续推进2018年本届理事会理事以上成员会费收缴工作。 4) 下属6个子会包括MBA、EMBA、法学院、工商界、经管和五道口校友会全部按校友总会要求完成资料备案。

2、 近期活动情况报告： 1) 2018年10月9日，中国高等院校香港校友会联合会第八届理事会、主席团、监事会就职典礼在会展中心举行。本会赵驹会长就任第八届高校联副会长，孟小宁秘书长就任副秘书长。 2) 2018年11月28日，清华常州商会校友代表一行拜访本会，并参观招银国际和香港交易所。 3) 2018年11月27至29日，清华大学前任校长顾秉林与校长邱勇访港，期间举办顾校长与本地校友餐叙活动、邱校长与清华教育基金会招待晚宴、粤港澳大湾区公共管理与高端人才培养高级论坛、经管学院校友聚会、清华大学与芝加哥大学及香港大学合作签署等一系列活动。 4) 2018年11月30日由清华大学与香港大学联合主办的首届香港国际人工智能论坛在港大举行，吸引近800名嘉宾与观众参与。本会作为协办机构，在过去近半年的时间里参与活动组织统筹工作。清华大学邱勇校长、香港大学张翔校长、中联办谭铁牛副主任、清华大学人工智能研究院张钹院士、图灵奖得主姚期智教授等在论坛发言。 5) 2018年12月1日，27位老学长在岭南会所聚会，到场最大年纪学长林钜洸已90岁高龄，在场平均年龄达80岁。 6) 2018年12月7日清华大学党委书记陈旭到访香港。当晚香港清华同学会举行陈旭老师与香港各界清华校友迎新年餐叙交流活动。逾200多校友参加当晚活动。 7) 2018年12月6日，孟小宁秘书长陪同陈旭书记探访熊知行校友。 8) 2018年12月28日，孟小宁秘书长、陶婧副秘书长代表同学会宴请香港大学参与组织首届国际人工智能论坛的同事。 9) 2019年1月20日，清华校友总会副会长史宗恺老师、唐杰秘书长访港，与同学会成员餐聚。本会赵驹会长携杨志中、汪韧、宗家、章勇、陈建湘、陈东副会长、孟小宁秘书长、江山、王浩岩、区美珍、刘宾理事到场参加。 10) 2019年1月21日，纪念改革开放四十周年清华艺术展在中央图书馆开幕，孟小宁秘书长代表同学会参加开幕仪式并致辞，魏冰理事到场出席。 11) 2019年1月22日，香港曾宪备慈善基金会邀请清华大学学生社团成员访港，并同部分在港年轻校友交流，孟小宁秘书长、陶婧副秘书长、王平远理事代表同学会参加。 12) 近期，王诗钟学长、许晓晖学长和熊知行学长相继离世，清华大学、清华校友总会和同学会向家属致唁电，同学会派代表敬献花圈和参加悼念仪式。

3、 未来活动事项： 1) 2019年3月，与香港大学方面就今年两校合办人工智能论坛进行商讨。 2) 2019年4月13-14日，协助清华大学方面在港组织大学校长论坛。 3) 2019年5月17-19日，协助清华企业家协会TEEC在港举办年会。

4、 2018年整体组织营运情况： 1) 2018年1月起筹备，2月进行相关会议及组织准备，于3月正式完成第30届理事会的调整工作。 2) 第30届理事会成员共包括会长1名，副会长32名，秘书长1名，副秘书长3名，司库1名，理事75名，特别科技顾问2名，名誉及永远会长11名。 3) 第30届理事会秘书处按平均每季度一次的频率组织召开理事会会议，如考虑因换届召开的特别会议，至今为第五次会议。2018年理事会会议共计150人次参加。 4) 2018年至今同学会共计举办和参加各类活动46场次，其中母校交流15次，校友聚会10次，校友交流7次，校友拜访2次以及地区社会社团活动12次。

5、 由司库报告资金和收支等情况： 1) 同学会账目收支情况 同学会的收入主要来自于会员的会费缴纳、专项活动的交费。2018年度，收入合计为313,820.83港元（不计国际人工智能论坛赞助费用）； 同学会的支出主要为专项活动的费用支出，运营管理服务支出，以及同学会招待聚餐支出。2018年度，支出合计为496,932.94港元。 2) 第30届理事会成员会费缴纳情况 理事会成员共有62人缴纳了会费，尚欠47人未缴。 3) 同学会网站系统使用计费情况 年度系统管理费为35,000港元 4) 同学会银行账户余额情况 截至2019年1月31日，同学会银行账户+Paypal账户资金共有1,807,166.82港元，扣除之后将扣除的支票支出，资金总额为745,508.71港元。 5) 首届国际人工智能论坛活动收支情况 该活动同学会账户收到赞助收入646,987港元，另有一笔49,905港币赞助款项直接支付至香港大学资金账户。 同学会秘书处相关活动支出77,880.65港元，香港大学方面支出 334,152.50港元，经同学会与香港大学方面统计和商议，款项结余268,417.85港元。该笔款项已转至香港大学资金账户，留作后用。

6、 其他校友就同学会工作畅所欲言，包括陈东副会长介绍了清华香港校友积极捐资助学兴华基金会项目的情况，并介绍了清华香港同学会下属清华大学MBA香港校友会的活动。 陈东副会长积极倡议部分校友会活动下沉子会组织开展；杨志中副会长介绍了其他地区分会开展活动的经验；与会校友就校友子女在港的教育话题展开了积极热烈的讨论，并当场成立微信群组，日后在线上和线下展开讨论和交流。

附录：理事会成员出席情况统计（2018-2019年度） 赵驹 (4/4) 陈东 (4/4) 陈建湘 (1/4) 陈健洲 (3/4) 陈江河 (2/4) 陈进思 (0/4) 陈鹰 (0/4) 丁铁翔 (0/4) 杜朋 (1/4) 耿春亚 (2/4) 黄宝树 (2/4) 蒋锦志 (1/3) 李海霞 (0/4) 梁耀才 (1/4) 林昆崚 (1/4) 柳志伟 (1/4) 汪韧 (1/4) 王军 (1/4) 王顺龙 (2/4) 魏海鹰 (1/4) 谢立强 (2/4) 许素平 (2/4) 严厚民 (0/4) 杨浩 (2/4) 杨江山 (4/4) 杨志中 (3/4) 姚其湧 (0/4) 翟普 (1/4) 张霄岭 (1/4) 张岩峰 (2/4) 章勇 (1/4) 宗家源 (4/4) 孟小宁 (3/4) 丁文捷 (4/4) 蔡宏宇 (2/4) 陈磊 (2/4) 陈立文 (0/4) 陈伟松 (3/4) 陈曦 (1/4) 陈翔雨 (3/4) 陈志伟 (0/4) 邓斌 (2/4) 邓正刚 (0/4) 樊捷 (2/4) 樊盛妍 (0/4) 方若凡 (2/4) 符蓓 (1/4) 高煜 (0/4) 郭洋 (1/4) 何承璋 (1/4) 胡浪玢 (1/4) 胡佩锋 (2/4) 黄运新 (2/4) 吉岩 (0/4) 江山 (3/4) 劳森 (1/4) 李彬 (2/4) 李浩然 (0/4) 李林 (1/4) 李楠 (1/4) 梁红竹 (1/4) 廖集善 (2/4) 刘宾 (2/4) 刘艳华 (0/4) 麦子擎 (0/4) 宁静 (0/4) 潘迪生 (1/4) 彭倩 (0/4) 区美珍 (3/4) 佘启光 (1/4) 石岑 (1/4) 史琼 (1/4) 宋高祖 (1/4) 宋晓明 (1/4) 孙心童 (0/4) 谭霭琳 (0/4) 陶婧 (3/4) 王浩岩 (2/4) 王竞奇 (1/4) 王平远 (0/4) 王颖 (0/4) 王英刚 (3/4) 魏冰 (1/4) 吴健锋 (1/4) 徐海 (0/4) 徐丽业 (0/4) 徐宙 (2/4) 严永旭 (2/4) 杨伦桢 (0/4) 杨容容 (3/4) 杨秀科 (1/4) 叶峻 (0/3) 于洋 (2/4) 袁春 (0/3) 袁海东 (1/4) 曾思维 (1/4) 曾晓松 (2/3)张帆 (3/4) 张欣 (0/4) 张勇 (2/4) 赵江 (0/4) 赵依达 (1/4) 郑泽辉 (1/4) 钟晃钱 (1/4) 周巍 (2/4) 殷聪 (1/2) 杜金钊 (0/2) 洪逸曦 (0/2) 周逸群 (1/2) 史立荣 (2/4) 吴泽强 (1/4)